Optimisez vos dépenses et préservez votre niveau de conformité en contrôlant la gestion de vos licences SAP

Dans le cadre d’une gestion efficace des actifs logiciels, la gestion des licences SAP est essentielle à l’élaboration d’une stratégie économique respectueuse des réglementations. Le gestionnaire des licences SAP de Soterion peut vous fournir les analyses dont vous avez besoin pour adapter votre contrat de licence SAP en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Cela contribue à une gestion optimale des contrats et à une conformité totale, tout en réduisant les dépenses imprévues et excédentaires.

Notre expérience

Grâce à notre savoir-faire technique et à notre connaissance approfondie des audits de licence pré-SAP, nos clients peuvent contrôler leur productivité et gérer leurs coûts en toute tranquillité, tout en régissant la conformité de leurs licences SAP.

Points clés

Notre approche

  • Collecte (Nomenclature)
    Rassembler les contrats de licence SAP et les comparer à la nomenclature de licence SAP.
  • Analyse des lacunes
    Comparer les chiffres de consommation par rapport à la nomenclature pour déterminer s’ils correspondent aux limites de la licence et ainsi éviter toute dépense excédentaire imprévue.
  • Consommation
    Déterminer la configuration et l’utilisation des diverses catégories de licence.
  • Conseils d’optimisation
    Définir les possibilités d’optimisation en fonction de l’utilisation réelle des catégories de licence. Cette tâche comprend diverses activités comme le blocage ou l’expiration des comptes utilisateurs inactifs.

 

Les catégories de licence SAP relèvent généralement des domaines suivants :

  • Utilisateurs identifiés (y compris en cas d’utilisation indirecte)
  • Enregistrements principaux
  • Rendement
  • Équipement

Conseils d’optimisation concernant les licences d’utilisateur

Gestion des profils d’utilisateurs

  • Utilisateurs inactifs
  • Utilisateurs bloqués mais pas expirés
  • Utilisateurs qui ne se sont jamais connectés

Classement des utilisateurs

  • Les utilisateurs qui ne sont pas classés de manière cohérente sont considérés par SAP comme relevant de la catégorie de licence supérieure. Les licences des utilisateurs SAP identifiés doivent être harmonisées à l’échelle des différents systèmes SAP.
  • Les utilisateurs qui ne sont pas classés seront répertoriés par SAP dans la catégorie licence professionnelle (tranche supérieure) au cours de l’audit annuel des licences.

Conseils d’ajustement concernant les catégories de licence utilisateur

  • Le graphique ci-contre synthétise les conseils de reclassement en fonction de l’utilisation.
  • Dans la mesure où la version standard de SAP ne permet pas d’intégrer les données d’utilisation SAP dans le processus de classement des licences SAP, la plupart des clients SAP suivent la méthode de classement qui se fonde sur l’attribution de rôles. Cette méthode peut se révéler fructueuse si les rôles SAP spécifiques attribués aux utilisateurs correspondent réellement aux actions concrètes des utilisateurs dans le SAP.
  • Cependant, des études montrent que les utilisateurs SAP utilisent en moyenne seulement 20 % des fonctionnalités
    qui leur sont attribuées, ce qui se traduit par une allocation superflue de droits d’accès à des licences SAP supérieures pour la plupart des utilisateurs (80 %).

Un système tourné vers l’avenir

Le gestionnaire des licences SAP de Soterion utilise sa base de données comme répertoire pour les prochaines révisions de licences SAP, ce qui contribue à réduire les délais et les ressources nécessaires au maintien de vos licences SAP.

Par ailleurs, notre solution vous permet de stocker des contrats, des documents et des commentaires attestant de la conformité de vos licences SAP. Cette sauvegarde limite le nombre de jours d’examen requis dans le cadre des futurs audits portant sur les licences SAP.