Experten-Einblicke

Optimierung der SAP-Anwenderlizenzierung (FUE): So vermeiden Sie überhöhte Zahlungen unter dem STAR Framework 

10. Juni 2025 Von Dudley Cartwright

Da SAP die Umstellung der Kunden auf SAP Cloud ERP Private (früher bekannt als RISE with SAP) vorantreibt, ist das Lizenzmanagement zu einer wichtigen strategischen und finanziellen Überlegung geworden. Die Lizenzierung ist nicht mehr nur eine einmalige Verhandlungssache oder eine jährliche Audit-Aufgabe - sie ist jetzt eine dynamische Komponente der Cloud-Transformationsstrategie Ihres Unternehmens. 

Mit dem FUE-Lizenzierungsmodell (Full Use Equivalent) von SAP und der Einführung von monatlichen Lizenzmessungen im Rahmen von SAP Cloud ERP Private stehen Unternehmen unter erhöhtem Druck, ihre SAP-Benutzerlizenzierung zu verstehen, zu optimieren und proaktiv zu verwalten. Um diese Herausforderung zu meistern, bietet der SAP License Manager von Soterion einen umfassenden Einblick in Ihre aktuelle Lizenzierungssituation und identifiziert die optimalen Lizenzverbrauchsszenarien, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen nur für das bezahlt, was es wirklich benötigt.

Die sich verändernde Landschaft der SAP-Lizenzierung

Die Umstellung von ECC auf S/4HANA On-Premise und SAP Cloud ERP Private stellt einen bedeutenden Wandel in der Art und Weise dar, wie der Benutzerzugriff lizenziert und überwacht wird. Die Lizenzierung von SAP ECC war weitgehend interpretativ und stützte sich auf lose definierte Benutzertypen und unregelmäßige Audits. Im Gegensatz dazu führt SAP Cloud ERP Private einen eindeutigeren, regelbasierten Ansatz ein, der das STAR-Framework nutzt, um den Benutzerzugriff auf der Grundlage zugewiesener Berechtigungen mit weitaus größerer Präzision und Genauigkeit zu klassifizieren. 

Dies wird durch das STAR-Framework erreicht, das einen definierten Satz von Berechtigungsobjekten und Feldwerten verwendet, um die Lizenzklassifizierung eines Benutzers auf der Grundlage dessen zu bestimmen, was er tun kann, nicht was er tatsächlich tut. Wenn ein Benutzer auch nur eine Berechtigung der Stufe "Fortgeschritten" in den ihm zugewiesenen Rollen hat, wird er in diese höhere Lizenzstufe eingestuft, unabhängig davon, ob die Funktionalität jemals genutzt wird. 

Die wichtigsten Änderungen des neuen Lizenzierungsmodells:  

  • Von der subjektiven zur strukturierten Lizenzierung: Das STAR-Regelwerk beseitigt Unklarheiten und bietet eine übersichtliche, herunterladbare Liste von SAP-Berechtigungsobjekt-Feld-Kombinationen, die Lizenzkategorien wie Advanced, Core und Self-Service zugeordnet sind. 
  • Monatliche Lizenzmessung (RISE): Im Rahmen von SAP Cloud ERP Private wird der Lizenzverbrauch der Nutzer monatlich überwacht. Die höchste monatliche FUE-Zahl in der Vertragslaufzeit kann als Abrechnungsgrundlage für den Lizenz-True-up verwendet werden. Unternehmen sollten ihr Berechtigungskonzept sorgfältig verwalten, da vorübergehende Zugriffsspitzen (nicht nur bei der Nutzung) zu einem dauerhaften Anstieg der Lizenzkosten führen können 
  • Umstellung von unbefristeter auf Abonnement-Lizenzierung: Die Lizenzierung basiert jetzt auf Abonnementlaufzeiten von 3, 5 oder 7 Jahren, was zu mehr Flexibilität bei Verlängerungsverhandlungen führt, aber auch höhere Basiswerte festschreibt, wenn die Lizenzentwicklung nicht gesteuert wird. 
  • Einführung des FUE-Modells: Rollen und Benutzer werden jetzt auf Full Use Equivalents abgebildet.
    Jeder Lizenztyp trägt einen Bruchteil oder ein Vielfaches einer vollständigen FUE bei:
    • Entwickler = 2 FUE 
    • Fortgeschrittener Benutzer = 1 FUE 
    • Hauptnutzer = 0,2 FUE (5 Hauptnutzer = 1 FUE)
    • Selbstbedienungsbenutzer = 0,033 FUE (30 Selbstbedienungen = 1 FUE)

Die Herausforderung der Lizenzierung: Rollendesign vs. Lizenzklassifizierung 

Die meisten Unternehmen haben SAP-Rollendesigns, die nie für eine Optimierung der Lizenzierung gedacht waren. Sie wurden mit Blick auf die Betriebssicherheit und nicht auf die Kosteneffizienz der SAP-Benutzerlizenzen entwickelt. Infolgedessen werden die Benutzer häufig zu hoch eingestuft, was dazu führt, dass die Unternehmen bei RISE-Verhandlungen zu hohe Verpflichtungen eingehen oder nach der Subskriptionsphase kostspielige Anpassungsgebühren zahlen müssen.  

Gemeinsame Schmerzpunkte:

  • Überhöhte FUE-Anforderungen: Aufgrund eines ungeeigneten Rollendesigns überschätzt die STAR-Messung von SAP den Lizenzbedarf (FUE) einer Organisation erheblich.
  • Ungeplante Lizenzvermehrung: Eine einzige Änderung der Berechtigung für eine häufig zugewiesene Rolle kann die FUE-Zahl des Unternehmens über Nacht für Hunderte von Benutzern erhöhen.
  • Mangelnde Relevanz der Rolle: Die meisten Rollen enthalten ungenutzte Berechtigungen, die höhere Lizenzklassifizierungen ohne geschäftlichen Nutzen nach sich ziehen.
  • FUE-Verpflichtungen sind nur vorausschauend: Sobald Ihre RISE-Lizenzbasis festgelegt ist, lässt SAP keine rückwirkenden Kürzungen mehr zu. Die Lizenzoptimierung muss vor oder zum Zeitpunkt der Erneuerung abgeschlossen sein, um die zukünftigen Kosten zu beeinflussen. 

SAP-Lizenzmanager von Soterion  

Soterion hat kürzlich eine erweiterte Version unseres SAP-Lizenzmanagers veröffentlicht, um die Anforderungen an die Benutzerlizenzierung von S/4HANA und RISE mit SAP zu unterstützen, die mit dem STAR-Framework von SAP abgestimmt sind. 

Der SAP License Manager von Soterion unterstützt Unternehmen in jeder Phase ihrer S/4HANA-Reise und bietet Einblicke zur Optimierung der Benutzerlizenzierung und zur Kontrolle der FUE (Full Use Equivalent)-Belastung.

1. ECC-Kunden, die einen Wechsel zu RISE mit SAP erwägen 

Soterion analysiert die ECC-Umgebung eines Unternehmens, um festzustellen, wie die Benutzer das System tatsächlich nutzen, und hilft so bei der Berechnung der optimalen Anzahl von FUEs, die nach dem STAR-Rahmen erforderlich sind. Diese Erkenntnisse sind von unschätzbarem Wert für: 

  • Erstellung eines glaubwürdigen Business Case 
  • Planung Ihrer Migration 
  • Stärkung Ihrer Verhandlungsposition mit SAP 

2. S/4HANA Vor-Ort 

Soterion evaluiert Ihr S/4HANA On-Premises-System, um: 

  • Kontinuierliche Überwachung der zugewiesenen gegenüber der tatsächlichen Nutzung 
  • Identifizierung von Änderungen, die sich auf die FUE auswirken, wenn neue Benutzer aufgenommen werden 
  • Hervorhebung von Lizenzänderungen, die sich aus Zugriffsanforderungen ergeben, bevor sie in SAP umgesetzt werden 

 Wenn Unternehmen diese Best Practices befolgen, können sie sicherstellen, dass ihre SAP-Umgebungen sicher, konform und effizient bleiben. 

Sie glauben uns nicht? Bitten Sie uns, eine Bewertung Ihres SAP-Systems vorzunehmen.  

Der effektivste Weg, die Kontrolle über Ihre SAP-Lizenzposition zu erlangen, besteht darin, mit einer Lizenzierungsbewertung zu beginnen. Dies beinhaltet: 

  • Messung Ihres aktuellen FUE-Verbrauchs 
  • Identifizierung von Bereinigungs- und Umgestaltungsmöglichkeiten 
  • Berechnung Ihres "Best-Case-Szenarios" für die Lizenzierung 
  • Vorbereitung auf intelligentere Vertragsverhandlungen 

Schlussfolgerung: Lizenz mit Zuversicht 

Das neue Lizenzierungsmodell von SAP belohnt diejenigen, die vorausschauend planen, und bestraft diejenigen, die es nicht tun. Der SAP License Manager von Soterion gibt Ihrem Team die Daten und Werkzeuge an die Hand, um die Lizenzierung zu einem strategischen Vorteil und nicht zu einer Belastung für die Einhaltung der Vorschriften zu machen. Ob Sie sich auf RISE vorbereiten, Ihre Subskription neu verhandeln oder einfach nur versuchen, lizenzkonform zu bleiben, Soterion kann Ihnen helfen, nur für das zu zahlen, was Sie wirklich brauchen - und nicht mehr. 

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie der SAP License Manager Ihr Unternehmen unterstützen kann, sehen Sie sich unser aktuelles SAP License Manager-Webinar an, nehmen Sie Kontakt mit unserem Team auf oder buchen Sie noch heute eine Demo.

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