Die zwei Gründe, warum Organisationen für FUEs in 𝗦𝗔𝗣 𝗖𝗹𝗼𝘂𝗱 𝗘𝗥𝗣 𝗣𝗿𝗶𝘃𝗮𝘁𝗲 (RISE mit SAP) zu viel bezahlen - und wie man es vermeidet

Da SAP den Übergang zu SAP Cloud ERP Private (früher bekannt als RISE mit SAP) beschleunigt, wägen viele Unternehmen die finanziellen Auswirkungen eines Wechsels zu diesem neuen abonnementbasierten Modell ab. RISE bietet überzeugende Vorteile - vereinfachte Abläufe, Skalierbarkeit in der Cloud und ein einziges SLA -, aber ein kritischer Faktor bremst oft den Business Case: die Lizenzkosten.

Für viele Unternehmen erscheinen die voraussichtlichen Kosten für SAP im Rahmen eines SAP Cloud ERP Private-Vertrags unerschwinglich hoch. In den meisten Fällen liegt dies jedoch nicht daran, dass SAP Cloud ERP Private von Natur aus teuer ist. Es liegt daran, dass das aktuelle SAP-Rollendesign des Unternehmens nicht für die Lizenzierung optimiert ist und daher zu hohe Kosten für Full Use Equivalents (FUEs) anfallen. 

Die versteckten Kosten: Ungeeignete Rollengestaltung 

Das im Rahmen von RISE eingeführte STAR-Lizenzierungsmodell stuft die Benutzer danach ein, was sie tun können (zugewiesene Berechtigung), und nicht danach, was sie tatsächlich tun. Das heißt, wenn auch nur eine hochrangige Berechtigung zugewiesen wird, wird der Benutzer in dieser höheren Benutzerlizenzkategorie gezählt - unabhängig davon, ob er diesen Zugang jemals nutzt. 

Das Ergebnis? Die Unternehmen überschätzen unbewusst ihre FUE-Anforderungen aufgrund einer schlechten Rollengestaltung. Dies lässt den RISE-Geschäftsfall oft als unrentabel erscheinen, obwohl in Wirklichkeit das Lizenzierungsrisiko überhöht ist - und nicht der Wert des Angebots.

Die Lösung: Lizenzierung durch Design

Um den vollen Wert von RISE auszuschöpfen und unnötige Kosten zu vermeiden, müssen Unternehmen einen "Licensing by Design"-Ansatz für das SAP-Rollenmanagement wählen. Dies bedeutet, dass Rollen aktiv entworfen werden, die:

• Abgestimmt auf geschäftliche Anforderungen
• Minimaler Umfang des Zugangs
• Bereinigung von ungenutzten Genehmigungen, die die FUE-Zahlen aufblähen  

Richtig angewandt, kann dieser Ansatz den FUE-Bedarf erheblich reduzieren und den RISE-Business Case von marginal zu überzeugend machen. 

Zwei Herausforderungen, die sich Ihnen in den Weg stellen  

1. Fachwissen und Fähigkeiten 

In der Vergangenheit konzentrierten sich die SAP-Sicherheitsexperten vor allem auf zwei Aspekte:  

• Zugriff auf Transaktionsebene (Tcodes, Fiori-Apps)
• Kontrolle auf organisatorischer Ebene (z. B. Buchungskreis, Werk)
  

Nun gibt es noch eine dritte Ebene: die Auswirkungen der Lizenzierung. Dies erschwert das Rollendesign erheblich. Die SAP-Autorisierungsressourcen müssen nun nicht nur verstehen, wie sich der Zugriff auf die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften auswirkt, sondern auch, wie er sich auf die Lizenzkosten auswirkt.

Es besteht ein direkter Zusammenhang zwischen der Kompetenz Ihres SAP-Sicherheitsteams und der Anzahl der FUEs, für die Ihr Unternehmen letztendlich zahlt.

Fehlt dem Planungsteam dieses Fachwissen, können selbst gut gemeinte Projekte zu übermäßig lizenzierten, übermäßig klassifizierten Nutzern führen - und zu einer anhaltenden finanziellen Verschwendung.

2. Vorbereitungszeit 

Rollenoptimierung lässt sich nicht über Nacht bewerkstelligen. Organisationen müssen ihre RISE-Migration lange im Voraus planen. In der Regel gibt es zwei Wege: 

Option 1: SAP-Rollenbereinigung

Ein taktischer Ansatz, um ungenutzten Zugang zu entfernen und die Rollen leicht anzupassen.

• ✅ Vorteile: Geringere Kosten, minimale Betriebsunterbrechung 
• Nachteile: Begrenzte Auswirkungen auf die Lizenzvergabe, da strukturelle Probleme oft bestehen bleiben
  

Option 2: Umgestaltung der SAP-Rolle 

Ein kompletter Neuaufbau Ihrer SAP-Rollen von Grund auf, mit Blick auf die Effizienz der Lizenzierung.

• ✅ Vorteile: Stärkere Langzeitergebnisse, weniger FUEs 
• Nachteile: Längerer Zeitrahmen, höherer Aufwand, mehr Benutzertests und Anpassungen
  

Je mehr Vorbereitungszeit Sie sich einräumen, desto mehr FUEs können Sie möglicherweise vermeiden.

Schlussfolgerung: Jetzt anfangen für 2026 

Wenn SAP Cloud ERP Private auf Ihrer Roadmap für 2026 steht, ist es jetzt an der Zeit zu handeln. Die Unternehmen, denen es gelingt, einen überzeugenden finanziellen Grund für RISE zu schaffen, sind diejenigen, die: 

Organisationen sollten einen risiko- und kostenorientierten Ansatz für die Rollengestaltung wählen, der sowohl die betriebliche Effizienz als auch die finanziellen Auswirkungen berücksichtigt: 

- Beginnen Sie mit einer Zulassungsprüfung 

- ihre aktuelle FUE-Belastung zu verstehen

- ihre Optimierungsmöglichkeiten (und die jeweils benötigte Zeit) kennen 

Der SAP License Manager von Soterion bietet die Werkzeuge und Einblicke, um Ihre SAP-Benutzerlizenzierung zu bewerten, zu optimieren und zu überwachen - in jeder Phase Ihrer S/4HANA-Reise. 

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre FUE-Belichtung zu übernehmen? 

Buchen Sie noch heute eine Lizenzierungsbewertung und positionieren Sie Ihr Unternehmen für eine vertrauensvolle Lizenzierung, indem Sie uns eine E-Mail an [email protected] senden.

Sehen Sie sich das SAP License Manager Webinar von Soterion an

In diesem 32-minütigen Webinar stellen wir Ihnen das neue SAP-Lizenzierungsmodell vor und zeigen Ihnen, wie Sie mit dem SAP License Manager von Soterion nur für das bezahlen, was Sie benötigen.

Wer ist Soterion?  

Soterion hat sich auf SAP-Sicherheit und Lizenzmanagement spezialisiert und bietet sowohl marktführende Technologie als auch fundiertes Beratungswissen. Mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Bereitstellung robuster, skalierbarer und einfach zu verwaltender SAP-Autorisierungslösungen verstehen wir die praktischen Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Verwaltung von Zugriff, Compliance und Governance gegenübersehen.  

Wir sind stolz darauf, Lösungen zu entwickeln, die nicht nur technisch solide, sondern auch intuitiv und mit geringem Supportaufwand verbunden sind, um die Verwaltung für IT-Teams zu vereinfachen und die Benutzerfreundlichkeit für Geschäftsinteressenten zu gewährleisten. Unser Schwerpunkt liegt auf der Beseitigung von Komplexität und der Befähigung von Geschäftsanwendern, ihre Aktivitäten im Bereich des Zugriffsrisikomanagements mit Vertrauen und Klarheit selbst zu steuern.  

Die Zugangskontrolllösung von Soterion kann während der Projektphasen sehr effektiv eingesetzt werden, um datengestützte Erkenntnisse zu gewinnen, Rollendesigns zu simulieren und Zugangsrisiken zu validieren. Auf diese Weise können wir revisionssichere Lösungen bereitstellen, die mit umfassenderen Unternehmenszielen übereinstimmen, einschließlich Datenschutz (Privacy by Design), Lizenzoptimierung (Licensing by Design) und skalierbaren Governance-Rahmenwerken, die das Unternehmenswachstum unterstützen.