Was bedeutet die „SAP FUE STAR Rule Set Freeze“-Regelung für Sie?
SAP hat kürzlich bekannt gegeben, dass Version 1.70 des STAR-Regelsatzes(der Regelsatz zur Ermittlung des Verbrauchs in „Full Use Equivalent“ (FUE)) die letzte Version sein wird.
Damit endet die Reihe regelmäßiger Aktualisierungen, durch die die Regeln für die Zählung von FUEs im Laufe der Zeit abwechselnd verschärft und gelockert wurden. SAP vertritt den Standpunkt, dass die Regeln nun einen Stand erreicht haben, der angemessen ist und keine weiteren Änderungen erfordert.
Für Unternehmen, die SAP Cloud ERP Private nutzen oder einen Umstieg in diese Richtung planen, ist dies eine wichtige – und größtenteils positive – Nachricht.
Ein faires Regelwerk, nun festgeschrieben
Wie wir bereits in einem früheren Artikel –„SAP-FUE-Optimierung: Die überraschende Nachsicht des STAR-Regelsatzes“– erörtert haben, war der STAR-Regelsatz schon immer recht nachsichtig. Das gilt auch für Version 1.70. Die in dieser endgültigen Version eingeführten Änderungen waren subtil und führten in vielen Fällen dazu, dass Berechtigungen, die zuvor als „Advanced FUE“ eingestuft waren, nun in die Kategorie „Core FUE“ verschoben wurden. In der Praxis bedeutet dies, dass die meisten Unternehmen keinen übermäßigen FUE-Verbrauch zu befürchten haben sollten, vorausgesetzt, sie sind bereit, in die Anpassung ihres SAP-Rolldesigns zu investieren, um es an die Art und Weise anzupassen, wie FUEs berechnet werden.
Dieser Vorbehalt ist wichtig. Die meisten bestehenden SAP-Rollenkonzepte wurden nicht unter Berücksichtigung der Lizenzierung entwickelt. Wenn Rollen umfassendere Zugriffsrechte beinhalten, als die Benutzer tatsächlich benötigen, wird die FUE-Zahl zu hoch angesetzt – und das verursacht direkte Kosten. Die Lösung besteht entweder in einer gezielten Bereinigung der FUE-Rollen oder – falls das bestehende Design erheblich veraltet oder ungeeignet ist – in einer vollständigen Neugestaltung der SAP-Rollen nach dem Prinzip„Licensing by Design“. Für Unternehmen, denen es bisher nicht gelungen ist, einen Business Case für eine Neugestaltung der SAP-Rollen zu erstellen, ist die Möglichkeit zur FUE-Optimierung nun ein überzeugender Grund zum Handeln.
Keine Überraschungen mehr während der Laufzeit des Abonnements
Eine der einschneidendsten Folgen früherer Regelwerk-Aktualisierungen war der Zeitpunkt. Eine Änderung mitten im Abonnementzeitraum konnte ungeplante Anpassungskosten auslösen oder ein reaktives Bereinigungsprojekt kurzfristig erzwingen – beides ist nicht einfach zu bewältigen.
Da die Regeln nun festgeschrieben sind, entfällt dieses Risiko. Unternehmen, die einen Abonnementvertrag abschließen, können sich darauf verlassen, dass die zu Beginn der Vertragslaufzeit geltenden Regeln auch während der gesamten Laufzeit als Bewertungsgrundlage dienen. Diese Vorhersehbarkeit erleichtert die Planung, Budgetierung und Verwaltung des FUE-Verbrauchs über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg erheblich.
Verstehen deiner Position
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihr aktuelles SAP-Rollenkonzept so angepasst werden kann, dass es Ihre FUE-Ziele erfüllt, oder ob eine umfassendere Neugestaltung erforderlich ist, ist eine FUE-Bewertung ein sinnvoller erster Schritt. Die FUE-Analyse von Soterion untersucht die Nutzung auf der Ebene der SAP-Berechtigungsobjektfelder und liefert mehrere wichtige Datenpunkte: das im aktuellen Design vorhandene Optimierungspotenzial sowie den bestmöglichen FUE-Wert, wenn allen Benutzern (genaue) Zugriffsrechte auf Basis der tatsächlichen Nutzung zugewiesen würden.
So erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, wo Sie stehen und was realistisch erreichbar ist, bevor Sie sich auf ein Projekt festlegen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Soterion Ihnen dabei helfen kann, Ihre FUE-Position zu optimieren, senden Sie uns eine E-Mail an [email protected]
