Experten-Einblicke

Verstehen, welche GRC-Geschäftsziele für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind

12. März 2026 Von Dudley Cartwright

In der SAP-Sicherheits- und Governance-Landschaft stehen Unternehmen unter zunehmendem Druck, ihre Systeme zu sichern, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und in einem sich ständig verändernden digitalen und risikobehafteten Umfeld effizient zu arbeiten. Viele Unternehmen haben jedoch nach wie vor Schwierigkeiten,die für sie wirklich wichtigen GRC-Geschäftsziele zu bestimmen, und setzen daher ihre Ressourcen falsch ein – oft wenden sie viel Zeit, Geld und Mühe für Bereiche auf, die ihre übergeordneten Geschäftsziele nicht wesentlich unterstützen.

Der SAP Security & GRC Podcast von Soterion hat eine Folge zu diesem Thema. Die BranchenexpertenDudley Cartwright, Emile Steyn und Quintus Hougaard erörtern die fünf häufigsten GRC-Geschäftsziele, die derzeit auf dem Markt zu beobachten sind. Ihre Erkenntnisse unterstreichen die Bedeutung der strategischen Priorisierung in jedem GRC-Programm: zu verstehen, worauf man sich wann und warum konzentrieren sollte.

Dieser Artikel erläutert diese fünf Ziele im Detail und bietet einen tieferen Einblick in ihre Bedeutung für Unternehmen, die SAP einsetzen, die damit verbundenen Risiken und Chancen sowie die Möglichkeiten für Unternehmen, eine zielgerichtete, geschäftsorientierte GRC-Roadmap zu erstellen.


1. Stärkung der Sicherheit der SAP-Autorisierungslösung

Einer der beständigsten Treiber für die GRC-Transformation ist die Notwendigkeit einer sichereren SAP-Umgebung. In den meisten Unternehmen wird dieser Druck durch wiederkehrende Prüfungsergebnisse noch verstärkt – wiederholte Konflikte bei der Aufgabentrennung (SoD), ungeeignete Systemeinstellungen, übermäßige Zugriffsrechte und eine allgemeine Verschlechterung der Autorisierungen im Laufe der Zeit. 

Warum die Autorisierungssicherheit beeinträchtigt wird

SAP-Sicherheitsumgebungen werden naturgemäß durch folgende Faktoren beeinträchtigt:

  • Benutzerbewegung zwischen Rollen
  • Notfall- und vorübergehender Zugang wird nicht widerrufen
  • Veraltete Rollendesigns, die nicht mehr zu den Geschäftsprozessen passen
  • Manuelle Bereitstellungspraktiken
  • Geschäftlicher Druck, schnell statt korrekt Zugang zu gewähren 

Das Ergebnis ist ein Genehmigungsmodell, das von Jahr zu Jahr unsicherer wird, was zu einer höheren Anzahl von Prüfungsfeststellungen und schließlich zu einer Überprüfung auf Vorstandsebene führt.

Die moderne Definition einer „sicheren“ Umgebung

Was vor 15 oder 20 Jahren noch als sicher galt, ist heute nicht mehr akzeptabel. Die regulatorischen Rahmenbedingungen haben sich erheblich weiterentwickelt, und heute erfordert eine sichere Umgebung:

  • Zugriff mit geringsten Rechten
  • Klare SoD-Grenzen 
  • Strenge Kontrolle des Zugriffs auf personenbezogene Daten 
  • Korrekte Konfiguration empfindlicher Systemparameter
  • Kontinuierliche Überwachung kritischer Transaktionen und Zugriffstrends 

Das bedeutet, dass Unternehmen einen proaktiven, kontinuierlichen Ansatz für die Zugriffsverwaltung verfolgen müssen, anstatt sich ausschließlich auf jährliche Auditzyklen zu verlassen.

2. Verbesserung der betrieblichen Effizienz in allen GRC-Prozessen

Über die Sicherheit hinaus setzen viele Unternehmen auf GRC-Tools und -Prozesse, um ihre Effizienz zu steigern – insbesondere im Zusammenhang mit dem Joiner-Mover-Leaver-Lebenszyklus (JML) und laufenden Compliance-Aktivitäten. 

Die Ineffizienz manueller Prozesse 

Traditionell verwalteten Unternehmen die Bereitstellung, die Genehmigung von Rollen, die Überprüfung von Benutzerzugriffen und die Überwachung von Kontrollen mithilfe von Tabellenkalkulationen, E-Mail-Workflows und manuellen Abzeichnungen. Dieser Ansatz ist:

  • Zeitaufwendig
  • Fehleranfällig 
  • Mangelnde Überprüfbarkeit 
  • Abhängig von einzelnen Administratoren

Die manuelle Überprüfung der Zugriffsrechte eines einzelnen Benutzers kann einen Manager 10 bis 20 Stunden kosten. Bei Hunderten von Benutzern summiert sich diese Ineffizienz zu einem erheblichen Aufwand. 

Wie Automatisierung die Ergebnisse verbessert

Moderne Tools für die Zugriffsverwaltung optimieren diese Aktivitäten durch folgende Funktionen:

  • Automatisierte Bereitstellungs-Workflows 
  • Rollenbasierte Zuweisung anhand von Geschäftsrollen 
  • Zentrale Überprüfung der Benutzerzugriffe 
  • Kontinuierliche Kontrollüberwachung (CCM) 
  • Risikosimulationen vor der Gewährung des Zugangs 
  • Echtzeit-Prüfpfade 

Dies verbessert nicht nur die Effizienz, sondern erhöht auch die Genauigkeit und Vollständigkeit der Compliance-Aktivitäten. Wenn Aufgaben durch Automatisierung einfacher und besser unterstützt werden, ist es wahrscheinlicher, dass Geschäftsanwender sie ordnungsgemäß ausführen – und nicht nur, um „ein Audit-Kästchen anzukreuzen“. 

3. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Compliance-Anforderungen

Das regulatorische Umfeld wird immer umfangreicher, und die Einhaltung von Vorschriften bleibt für die meisten Unternehmen eines der wichtigsten GRC-Ziele. Anforderungen wie SOX, J-SOX, DSGVO, Popia und branchenspezifische Standards setzen Unternehmen unter Druck, eine wirksame Kontrolle über den Zugriff, die Daten und die Systemnutzung nachzuweisen. 

Die wachsende Bedeutung des Zugriffs auf Displays

Eine der größten Veränderungen der letzten Jahre ist die verstärkte Fokussierung auf den reinen Anzeigezugriff. Viele ältere SAP-Rollendesigns gewährten standardmäßig einen umfassenden Anzeigezugriff – oft über Personal-, Lohn- und Finanzdaten hinweg. Nach den Datenschutzbestimmungen ist dies nicht mehr akzeptabel.

Unternehmen müssen nun: 

  • Identifizieren Sie Rollen, die sensible personenbezogene Daten enthalten. 
  • Teilen Sie den Zugriff auf die Anzeige in kleinere, kontrollierte Rollensätze auf. 
  • Zugriff auf personenbezogene Daten (PII) einschränken 
  • Weisen Sie nach, dass der Zugriff auf legitime geschäftliche Anforderungen abgestimmt ist. 

Dies kann eine umfassende Neugestaltung der bestehenden Rollenstrukturen erfordern.

Compliance als Nebenprodukt guten Designs

Eine effiziente, gut konzipierte und sichere Umgebung unterstützt auf natürliche Weise die Einhaltung von Vorschriften. Wenn das zugrunde liegende Rollenmodell klar und rationalisiert ist, werden die Überprüfungen der Benutzerzugriffe einfacher, das SoD-Risiko lässt sich leichter verwalten und die Systemeinstellungen bleiben mit den regulatorischen Anforderungen im Einklang. 

4. Standardisierung über alle Rollen und Aufgabenbereiche hinweg erreichen

Die Standardisierung bleibt ein wichtiges GRC-Ziel – insbesondere in großen, multiregionalen Organisationen. Standardisierte Rollen können die Bereitstellung vereinfachen, den Verwaltungsaufwand reduzieren und Compliance-Aktivitäten optimieren. 

Die Vorteile der Standardisierung 

Bei korrekter Umsetzung unterstützt die Standardisierung:

  • Schnelleres Onboarding 
  • Genauere Zugriffszuweisung 
  • Einfachere Überprüfung des Benutzerzugriffs 
  • Reduzierter Support- und Fehlerbehebungsaufwand 
  • Verbesserte Transparenz in der gesamten SAP-Landschaft

Durch die Ausrichtung des Zugangs auf Aufgabenbereiche statt auf Einzelpersonen erhalten Organisationen eine klarere und einheitlichere Struktur.

Die Risiken einer übermäßigen Standardisierung

Eine schlecht durchgeführte Standardisierung kann jedoch zu erheblichen Sicherheitslücken führen. Die Schwierigkeit besteht darin, sicherzustellen, dass standardisierte Geschäftsrollen nicht zu weit gefasst sind. 

Zu den wichtigsten Risiken zählen:

  • Benutzer, die unnötige Zugriffsrechte erben 
  • Erhöhte SoD-Konflikte 
  • Übermäßiger Zugriff auf das Display 
  • Reduzierte Flexibilität bei der Anpassung des Zugriffs für spezielle Aufgaben

Dies ist häufig das Ergebnis, wenn Unternehmen sich ausschließlich auf SAP-Verbundrollen verlassen, die nicht ausreichend granular oder flexibel sind. 

Geschäftliche Rollen als moderne Alternative 

Viele Unternehmen stellen derzeit auf eine Geschäftsrollenmethodik um, die Folgendes ermöglicht: 

  • Teilweise Übertragung von Geschäftsaufgaben 
  • Anpassung der Rollen an lokale oder regionale Besonderheiten 
  • Kombination des Zugriffs aus mehreren Systemen (SAP ECC/S4, Fiori, BW usw.) 

Diese hybride Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, die Standardisierung aufrechtzuerhalten, ohne dabei Abstriche bei der Sicherheit oder Präzision machen zu müssen.

5. Verbesserung der Unternehmensverantwortung und Eigenverantwortung für Zugangsrisiken

Das vielleicht wichtigste – und oft am meisten übersehene – GRC-Geschäftsziel ist die Stärkung der Verantwortung der Unternehmen für Zugriffsrisiken. In der Vergangenheit haben Geschäftsanwender Entscheidungen zu Zugriffsrisiken aufgrund der technischen Natur von SAP-Berechtigungen an die IT-Abteilung weitergereicht. 

Warum Unternehmensverantwortung wichtig ist

Das Zugriffsrisiko ist im Grunde genommen einGeschäftsrisiko und kein IT-Risiko. IT-Teams verstehen zwar die technischen Mechanismen, können jedoch nicht entscheiden, ob ein bestimmtes Risiko für den Geschäftsprozess akzeptabel ist. 

Wenn Geschäftsanwender Verantwortung übernehmen:

  • Zugriffsentscheidungen sind fundierter 
  • Risikoakzeptanz wird sinnvoll statt administrativ 
  • Compliance-Aktivitäten erhalten angemessene Aufmerksamkeit 
  • GRC-Tools liefern messbaren Mehrwert 
  • Die Risikominderung wird an den realen Betriebsabläufen ausgerichtet. 

Organisationen mit starker Beteiligung der Wirtschaft weisen in der Regel die besten Governance-Ergebnisse und die stabilsten Genehmigungsumfelder auf. 

Wie man die Gründung von Unternehmen fördert 

Um die Rechenschaftspflicht von Unternehmen zu verbessern, müssen Organisationen: 

  • Bereitstellung benutzerfreundlicher Risikoinformationen 
  • Verwenden Sie eine geschäftsfreundliche Sprache anstelle von Fachjargon. 
  • Verwenden Sie eher geschäftliche Rollen als technische Rollennamen. 
  • Stellen Sie sicher, dass GRC-Tools Informationen klar und kontextbezogen darstellen. 
  • Schulung der Genehmiger im Unternehmen zum Verständnis von SoD-Risiken und Datenempfindlichkeit 

Wenn Geschäftsanwender verstehen, was sie genehmigen – und warum –, engagieren sie sich bereitwilliger und verantwortungsbewusster. 

Die richtigen GRC-Ziele für Ihr Unternehmen priorisieren

Nicht jedes Unternehmen wird allen fünf GRC-Zielen die gleiche Priorität einräumen. Für einige sind möglicherweise Sicherheit und Audit-Korrekturen dringend erforderlich. Andere konzentrieren sich vielleicht zunächst auf die betriebliche Effizienz oder die Standardisierung über Regionen hinweg. Ausgereifte Unternehmen verlagern ihren Fokus möglicherweise auf die Unternehmensverantwortung und die kontinuierliche Überwachung. 

Der Schlüssel liegt darin, zu erkennen, dassGRC ein Prozess ist. Ziele entwickeln sich im Laufe der Zeit weiter und sollten regelmäßig überprüft werden, da:

  • Geschäftsstrukturen ändern sich 
  • Vorschriften erweitern 
  • Systeme werden aktualisiert oder konsolidiert. 
  • Risiken verschieben sich aufgrund von Branchen- oder Marktbedingungen 
  • Interne Ressourcen und Kompetenzen wachsen

Unternehmen, die ihre GRC-Ziele regelmäßig überprüfen, sind besser in der Lage, Ressourcen effektiv zuzuweisen, nachhaltige Prozesse aufzubauen und einen höheren Mehrwert aus ihren SAP-GRC-Investitionen zu ziehen. 

Abschließende Gedanken

Um eine sichere, effiziente und konforme SAP-Umgebung aufzubauen, ist es unerlässlich zu verstehen, welche GRC-Geschäftsziele für Ihr Unternehmen am wichtigsten sind. Ganz gleich, ob Ihr Fokus auf der Sicherung des Systems, der Verbesserung der Effizienz, der Standardisierung, der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen oder der Stärkung der Unternehmensverantwortung liegt – jedes dieser Ziele trägt zu einer solideren Governance-Grundlage bei. 

Durch einen zielgerichteten Ansatz für GRC – und nicht nur als Compliance-Anforderung – erschließen Unternehmen langfristigen Wert, reduzieren Risiken und gewinnen wichtige Einblicke darin, wie Zugriff und Sicherheit ihre übergeordnete Geschäftsstrategie unterstützen. 

Wenn Sie Fragen haben oder eine Demo sehen möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an [email protected].

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